Preboarding dækker over de aktiviteter, der finder sted i perioden mellem underskrivelsen af en ansættelseskontrakt og den første arbejdsdag. En veltilrettelagt preboarding sikrer, at den nye medarbejder føler sig velkommen og godt klædt på til sin nye rolle, hvilket kan vedligeholde den motivation, der er skabt ved selve ansættelsen.
Mange virksomheder anvender preboarding til at introducere virksomhedens kultur, værdier og grundlæggende information allerede før medarbejderens første dag. Administrative opgaver som udfyldelse af personaleoplysninger, oprettelse af IT-adgange og praktiske forberedelser kan også håndteres i denne fase, så medarbejderen er klar til opstarten.
En effektiv preboarding-proces kan inkludere velkomstmails, præsentation af teamet gennem video eller virtuelle møder og adgang til en digital læringsplatform, hvor medarbejderen kan orientere sig om virksomheden i sit eget tempo.
Ved at gøre preboarding til en integreret del af onboardingen forberedes medarbejderen, mens vedkommende er mest motiveret. Det giver samtidig medarbejderen et udgangspunkt for at stille relevante spørgsmål i opstarten.