Hvordan klæder man 8.000 medarbejdere og 56 afdelinger bedst muligt på til en af de største organisatoriske forandringer i dansk hospitalsvæsen – en massiv flytteproces fra Sygehus Nord til Hospitalsbyen.
Det er netop omdrejningspunktet for denne case.
Ambitionen er klar: At sikre, at alle medarbejdere kan navigere, arbejde og samarbejde effektivt i deres nye fysiske, teknologiske og organisatoriske rammer – også i en til tider hektisk hverdag.
Projektgruppen stod over for flere komplekse udfordringer:
Projektgruppen havde derfor brug for inspiration og konkrete metoder til at sikre, at træningen bliver:
Mere end 70 medarbejdere fra de forskellige afdelinger mødtes til en inspirations- og workshopdag med afsæt i to centrale modeller fra Blendit Learning.
Denne model blev brugt til at analysere og adressere de
faktorer, der potentielt kunne hindre medarbejderne i at lykkes i deres nye
omgivelser.
Deltagerne arbejdede med at identificere barrierer, som f.eks.:
Målet var at sortere og håndtere disse barrierer på rette
niveau – eksempelvis gennem læring, information eller eskalering til ledelsen,
hvis det handlede om strukturelle forhold.
Denne model blev introduceret for at imødekomme udfordringen
med, at vi glemmer information over tid.
Fokus blev rettet mod:
Deltagerne arbejdede i 10 tværgående grupper og udviklede konkrete idéer til, hvordan de selv kunne anvende modellerne i deres egen afdeling – med fokus på det, der skal virke, når der er aktivitet på hospitalsgangene.
Inspirationsdagen skabte både fælles sprog og konkrete værktøjer, som deltagerne kunne tage med hjem og anvende i deres lokale planlægning. Det betød blandt andet:
Opsummeringen fra projektgruppen selv taler sit tydelige sprog:
"Vi har nået en kæmpe milepæl i vores projekt om Oplæring og Træning – nemlig vores temadag! Vi havde fornøjelsen af at invitere Blendit Learning til at give deres kloge input om læring, hvordan vi overvinder de barrierer, der kan stå i vejen for den, og hvordan vi fastholder den viden, vi så får. En stor tak til Peter, Mads og Emma for et super samarbejde, et fantastisk oplæg og god sparring!"
Projektgruppen arbejder nu videre med at omsætte de mange idéer og input til konkrete, målrettede læringsforløb, der sikrer, at medarbejderne føler sig trygge og godt klædt på til deres første arbejdsdag i Hospitalsbyen.
Står du også overfor en stor udfordring?
Ønsker du inspiration til, hvordan din organisation kan håndtere læring og forandring i stor skala – uden at spilde tid eller ressourcer?
Så grib fat i Mads for en uforpligtende samtale om, hvordan vi kan hjælpe.
